Politique en matière de cookies

Version : Juin 2023

Ce site web n’utilise que des cookies essentiels et fonctionnels pour garantir le bon fonctionnement des services du site web.

La présente politique en matière de cookies s’applique à https://universalautomation.org/ et à ses sous-pages (ci-après dénommées “site web”).

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui peuvent être stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez des sites web.

Des informations sont stockées dans un fichier texte, telles que votre préférence linguistique pour un site web. Lorsque vous visitez à nouveau le site web ultérieurement, ce cookie est à nouveau envoyé au site web. De cette manière, le site web reconnaît votre navigateur et, par exemple, votre préférence linguistique peut être mémorisée.

Vous trouverez ci-dessous une liste des catégories de cookies et de leurs objectifs :

Catégorie de cookie	Description – objectif
Cookies essentiels ou strictement nécessaires	Ces cookies permettent aux utilisateurs de naviguer sur le site web et d’en utiliser les fonctions essentielles. Ces cookies garantissent également la fourniture d’un service ou d’une fonctionnalité explicitement demandée par l’utilisateur. Ces cookies peuvent être placés sans votre autorisation. Nous vous recommandons également de ne pas désactiver ces cookies, car cela pourrait vous faire perdre des fonctionnalités de base du site web ou l’accès à certaines parties du site web.
Cookies fonctionnels	Ces cookies assurent le bon fonctionnement du site web et garantissent une utilisation plus rapide et plus efficace. Ces cookies peuvent être placés sans votre autorisation.
Cookies analytiques ou statistiques	Ces cookies collectent des données sur l’utilisation du site web, telles que le nombre de visiteurs, le temps passé par les visiteurs sur une page web et les messages d’erreur, et nous fournissent des informations sur le trafic des utilisateurs sur notre site web, par exemple la façon dont les utilisateurs arrivent sur le site web et s’il y a des problèmes de navigation. Nous vous demandons votre autorisation avant de placer ces cookies.
Cookies publicitaires ou de ciblage	Les cookies publicitaires de première partie placés sur le site Web par l’UAO permettent au site Web d’envoyer des messages publicitaires personnalisés. Nous vous demandons votre autorisation avant de placer ces cookies. Sachez que les annonceurs tiers et les géants de la technologie (tels que Google, Amazon, Adobe) demandent votre consentement via leur propre politique de confidentialité pour les transferts de vos données personnelles en dehors de l’UE.
Cookies pour les médias sociaux	Les médias sociaux suivent le comportement de navigation des utilisateurs sur différents sites à l’aide de “cookies de suivi”. Les médias sociaux placent un cookie lorsque vous visitez le site A et peuvent le lire à nouveau lorsque vous visitez le site B. Cela permet aux médias sociaux d’établir votre profil de manière ciblée et de vous envoyer de la publicité. Veuillez noter que la plupart des fournisseurs de médias sociaux sont des entreprises basées aux États-Unis, qui demandent votre consentement via leur propre politique de confidentialité pour les transferts de vos données personnelles en dehors de l’UE.

Les informations relatives aux cookies sont-elles divulguées à des tiers ?

Il est important de faire la distinction entre :

Les cookies de première partie

Les cookies directs ou de première partie sont des cookies gérés par l’UAO et qui sont spécifiques au site web visité ou utilisé.

Les cookies de tierce partie

Les cookies indirects ou cookies de tiers sont des cookies qui sont gérés et placés par un tiers.

Ces cookies font donc en sorte que certaines données soient envoyées à des tiers lorsque vous visitez le site Web de l’UAO. Il peut s’agir, par exemple, de cookies provenant de médias sociaux ou d’annonceurs.

Ces tiers peuvent avoir accès à des informations spécifiques sur les cookies (telles que votre ID utilisateur, votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, les pages visitées, les bannières cliquées, etc.), par exemple afin de vous fournir des publicités personnalisées ou de recueillir vos commentaires.

Certains cookies sont placés sur le site web de l’UAO par des services de réseaux sociaux tels que Youtube, Twitter et LinkedIn. Cela se fait par le biais des boutons de ces réseaux sociaux sur le site Web de l’UAO. Si vous l’utilisez, ces tiers peuvent recevoir certaines informations sur les cookies, mais ils ne seront pas activés tant que vous n’aurez pas accepté ces cookies.

Consultez la section ” VUE D’ENSEMBLE DES COOKIES UTILISÉS ” où vous pourrez vérifier quels sont les cookies de première ou de tierce partie.

Quels renseignements l’UAO obtient-elle en utilisant des témoins ?

L’UAO utilise Piwik.Pro comme solution de gestion des témoins sur le site Web.

Des renseignements sur votre utilisation du site Web ou des courriels de l’UAO (comme l’identifiant de la page visitée et le détail de la page, la date et l’heure de la visite, les commentaires que vous avez laissés, etc ;
Des informations sur votre qualité d’utilisateur (abonné/enregistré/anonyme). Dans la mesure où vous êtes abonné ou enregistré, nous recueillons également votre numéro d’identification d’utilisateur ;
Des informations sur votre accès au site Web de l’UAO (par exemple, le type d’appareil par lequel vous consultez le site Web, le type de navigateur utilisé, votre adresse IP) ;
les identifiants des cookies de session et d’utilisateur
Des informations indiquant si vous acceptez ou non une certaine catégorie de cookies.

Combien de temps les informations relatives aux cookies sont-elles conservées ?

Les cookies peuvent rester sur votre ordinateur ou votre appareil mobile pendant différentes périodes de temps. Selon le type de cookie, ils (et les informations qu’ils collectent) sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur (il s’agit des “cookies de session”). Vous pouvez également utiliser les cookies de ce site web (il s’agit des “cookies persistants”).

Pour connaître les durées de conservation, veuillez consulter la rubrique “Vue d’ensemble des cookies utilisés”.

Aperçu des cookies utilisés

Les cookies qui ne nécessitent pas votre consentement :

Cookies essentiels ou strictement nécessaires et fonctionnels
Cookie	Fournisseur	Tiers/premier parti	Description/objectif	Type	Initiateur	Période de conservation	Données envoyées à
lumberjack_session	?	Première partie	objectif complet	?	?	limité à la session en cours et supprimé lorsque le visiteur quitte le site web	?
complet

Cookies analytiques ou statistiques
Cookie	Fournisseur	Tiers/premier parti	Description/objectif	Type	Initiateur	Période de conservation	Données envoyées à
complet

Les cookies qui requièrent votre consentement sont les suivants :

Certains contenus du site web, tels que les vidéos de Youtube, seront bloqués si le consentement pour les cookies de Youtube est refusé. La raison en est que Youtube place des cookies sur les vidéos et utilise leurs cookies (cookies de tiers) conformément à leur politique en matière de cookies et avec d’éventuels transferts en dehors de l’UE. Nous vous permettons d’empêcher cela en vous informant et en vous permettant de refuser ces cookies lorsque vous visitez notre site web. Si vous refusez, par exemple, les cookies de tiers de Youtube, vous ne pourrez pas regarder la vidéo sur notre site web.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu :

Cookies essentiels ou strictement nécessaires et fonctionnels
Cookie	Fournisseur	Tiers/premier parti	Description/objectif	Type	Initiateur	Période de conservation	Données envoyées à
complet

Cookies analytiques ou statistiques
Cookie	Fournisseur	Tiers/premier parti	Description/objectif	Type	Initiateur	Période de conservation	Données envoyées à
complet

Cookies publicitaires ou de ciblage
Cookie	Fournisseur	Tiers/premier parti	Description /objectif	Type	Initiateur	Période de conservation	Données envoyées à
_pk_id	Piwik Pro
_pk_ses	Piwik Pro
_pk_ref	Piwik Pro
complete

Social media cookies
Cookie	Fournisseur	Tiers/premier parti	Description /objectif	Type	Initiateur	Période de conservation	Données envoyées à
complet

Comment pouvez-vous gérer vos préférences en matière de cookies ?

Le menu des préférences en matière de cookies vous permet de gérer vos préférences et de déterminer si vous :

accepter tous les cookies
refuser tous les cookies. Les cookies essentiels et fonctionnels sont nécessaires au bon fonctionnement du site web ; ils sont activés par défaut et ne peuvent pas être refusés.
En cliquant sur “Définir les préférences”, vous pouvez indiquer vos préférences personnelles pour tous les cookies présentés dans l’aperçu ci-dessus.

Vous pouvez également refuser ou accepter certains cookies via votre navigateur web. La manière dont vous pouvez le faire diffère d’un navigateur à l’autre : la plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il vous avertisse avant qu’un cookie ne soit placé ou pour qu’il refuse les cookies. Vous trouverez de plus amples informations sur le paramétrage de votre navigateur en cliquant sur le bouton “Aide” de votre navigateur ou en consultant les liens suivants :

Vous utilisez un autre navigateur ? Vérifiez si la procédure correspondant à votre navigateur est incluse dans le site web www.allaboutcookies.org/manage-cookies. Ce site n’existe qu’en anglais.

Si vous utilisez différents appareils pour visiter notre site web, veuillez vous assurer que vos préférences en matière de cookies sont définies sur le navigateur de chaque appareil. En outre, vous pouvez choisir les entreprises dont vous ne souhaitez plus recevoir de cookies via https://www.youronlinechoices.com/be-nl/your-advertising-preferences.

EN CAS DE QUESTIONS OU DE PLAINTES

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse électronique suivante :

data-privacy@universalautomation.org. En outre, vous avez toujours la possibilité d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données : Drukpersstraat 35, 1000 BRUXELLES, e-mail : contact@apd-gba.be.

UniversalAutomation.org Privacy notice

We commit to serve you with care, consideration, and respect and to protect your privacy and personal information.

1 - Who is in charge of data processing?

UniversalAutomation.org is responsible for your personal data. The UniversalAutomation.org official address is Havenlaan 86C, box 204, 1000 Brussels, Belgium. UniversalAutomation.org is organized as an international, non-profit organization.

2 - What types of personal information do we process?

The personal data we collect may include:

Contact information, such as your name, job title, postal address, including your home address, where you have provided this to us, business address, telephone number, mobile phone number, fax number and email address;
Payment data, such as data necessary for processing payments and fraud prevention, including credit/debit card numbers, security code numbers and other related billing information;
Further business information necessarily processed in a committee or participation relationship with UniversalAutomation.org or voluntarily provided by you, such as instructions given, payments made, requests and projects;
Your password for the UniversalAutomation.org website or other password protected platforms or services, where you have one;
Information collected from publicly available resources;
Special categories of personal data. In connection with the registration for and provision of access to an event or seminar, we may ask for information about your health for the purpose of identifying and being considerate of any disabilities or special dietary requirements you may have. Any use of such information is based on your consent. If you do not provide any such information about disabilities or special dietary requirements, we will not be able to take any respective precautions;
Other personal data regarding your preferences where it is relevant to the standardization services that we provide. From time to time, it may include personal data about your membership of a professional or trade association or union, health personal data, details of dietary preferences when relevant to events to which we invite you and details of any criminal record you may have.

3 - How do we collect your personal data?

We may collect personal data about you in a number of circumstances, including

When you or your organization seek technical documents or brochures;
When you or your organization browse, make an enquiry or otherwise interact on our website;
When you attend a seminar or another UniversalAutomation.org event or sign up to receive personal data from us; or
When you or your organization offer to provide or provide services to us. In some circumstances, we collect personal data about you from a third-party source. For example, we may collect personal data from your organization, other organizations with whom you have dealings, government agencies, an information or service provider or from a publicly available record.

4 - Are you required to provide personal data?

As a general principle, you will provide us with your personal data entirely voluntarily; there are generally no detrimental effects for you if you choose not to consent or to provide personal data. However, there are circumstances in which UniversalAutomation.org cannot take action without certain of your personal data, for example because this personal data is required to process your instructions or orders, provide you with access to a web offering or newsletter or to carry out a legally required compliance screening. In these cases, it will unfortunately not be possible for us to provide you with what you request without the relevant personal data and we will notify you accordingly.

5 - For which purposes will we us your personal data?

We may use your personal data for the following purposes only (“Permitted Purposes“):

Providing services or things you may have requested, including on-line, technology services or solutions as instructed or requested by you or your organization;
Managing and administering your or your organization’s business relationship with UniversalAutomation.org, including processing payments, accounting, auditing, billing and collection, support services;
Compliance with our legal obligations (such as record keeping obligations), compliance screening or recording obligations (e.g. under antitrust laws, export laws, trade sanction and embargo laws, for anti-money laundering, financial and credit check and fraud and crime prevention and detection purposes), which may include automated checks of your contact data or other information you provide about your identity against applicable sanctioned-party lists and contacting you to confirm your identity in case of a potential match or recording interaction with you which may be relevant for compliance purposes;
To analyze and improve our services and communications to you;
Protecting the security of and managing access to our premises, IT and communication systems, online platforms, websites and other systems, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities;
For insurance purposes;
For monitoring and assessing compliance with our policies and standards;
To comply with our legal and regulatory obligations and requests anywhere in the world, including reporting to and/or being audited by national and international regulatory bodies;
To comply with court orders and exercises and/or defend our legal rights; and For any purpose related and/or ancillary to any of the above or any other purpose for which your personal data was provided to us. Where you have expressly given us your consent, we may process your personal data also for the following purposes:
Communicating with you through the channels you have approved to keep you up to date on the latest technology and marketing developments, announcements, and other information about UniversalAutomation.org services, products and technologies (including newsletters and other information) as well as UniversalAutomation.org events and projects;
Customer surveys, marketing campaigns, market analysis, contests or other promotional activities or events; or
Collecting information about your preferences to create a user profile to personalize and foster the quality of our communication and interaction with you (for example, by way of newsletter tracking or website analytics). With regard to marketing-related communication, we will – where legally required – only provide you with such information after you have opted in and provide you the opportunity to opt out anytime if you do not want to receive further marketing-related communication from us. We will not use your personal data for taking any automated decisions affecting you or creating profiles other than described above. Depending on for which of the above Permitted Purposes we use your personal data, we may process your personal data on one or more of the following legal grounds:
Because processing is necessary for the performance of your instructions or other contract with you or your organization;
To comply with our legal obligations (e.g. to keep records for tax purposes); or
Because processing is necessary for purposes of our legitimate interest or those of any third-party recipients that receive your personal data, provided that such interests are not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms. In addition, the processing may be based on your consent where you have expressly given that to us.

6 - Personal data about other people which you provide to us

If you provide personal data to us about someone else (such as one of your directors or employees, or someone with whom you have business dealings) you must ensure that you are entitled to disclose that personal data to us and that, without our taking any further steps, we may collect, use and disclose that personal data as described in this Privacy Policy. In particular, you must ensure the individual concerned is aware of the various matters detailed in this Privacy Policy, as those matters relate to that individual, including our identity, how to contact us, our purposes of collection, our personal data disclosure practices (including disclosure to overseas recipients), the individual’s right to obtain access to the personal data and make complaints about the handling of the personal data, and the consequences if the personal data is not provided (such as our inability to provide services).

7 - Transfering your personal data abroad

UniversalAutomation.org is a global association. We may transfer your personal data abroad if required for the Permitted Purposes as described above. This may include countries which do not provide the same level of protection as the laws of your home country (for example, the laws within the European Economic Area or Australia). We will ensure that any such international transfers are made subject to appropriate or suitable safeguards as required by the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 or other relevant laws. This includes entering into the EU Standard Contractual Clauses which are available here. You may contact us anytime using the contact details below if you would like further information on such safeguards. We will require our agents, consultants and sub-contractors and others who are outside the European Economic Area or Australia and to whom we transfer your personal data to ensure a level of data protection at least as protective as that required in the European Economic Area and Australia. When doing so we will comply with applicable data protection requirements and take appropriate safeguards to ensure the security and integrity of your personal data.

8 - How long do we keep your personal information?

We keep information as needed to perform the purposes described above, taking into consideration the need to provide the services, marketing requirements, security requirements, legal requirements and statute of limitations.

9 - Who do we share personal information with and where is it processed?

Personal information will be processed by our affiliates and suppliers involved in the provision of the services and in the performance of the purposes described in Section 5. We take measures to ensure that personal information receives an adequate level of protection. We do not sell your personal information. Our affiliates and suppliers provide service including hosting and maintenance, performance monitoring and security. As we are a global association, teams and suppliers may have global or multi-country roles, and they can be located anywhere in the world, in countries with different privacy standards than the country of our customers. We may also share your information, as necessary :

with competent authorities, based on a good faith belief that disclosure is necessary to respond to a judicial process, a valid official inquiry, or if otherwise required by law;
to defend our legal rights, or to protect the rights or safety of any person or entity;
as instructed by you;
with third parties in the context of reorganization of operations.

Google Analytics

The service includes Google Analytics, a Google service which provides us with information about how you use the mobile and the web applications. Google publishes information about its use of information at https://www.google.com/policies/technologies/partner-sites Google Analytics features are used to understand how often functionalities are used.

10 - How do we secure personal information?

We will take appropriate technical and organizational measures to keep your personal data confidential and secure in accordance with our internal procedures covering the storage, disclosure of and access to personal data. Personal data may be kept on our personal data technology systems, those of our contractors or in paper files. However, no method of transmission over the internet or of electronic storage is 100% secure. Therefore, we cannot guarantee absolute security.

11 - How to exercise your choices and rights about your personal information?

To exercise the data protection rights granted under applicable data protection law, such as the rights to be informed, to access, to rectify, to withdraw consent, to request restriction or erasure, the right to object and data portability, you may make a request at data.privacy@universalautomation.org. To ensure the security of your personal information, we may ask you to provide other details to verify your identity. You may address questions or comments about our privacy practices or this privacy notice to the following e-mail address: data.privacy@universalautomation.orgor at: UniversalAutomation.org AISBL Havenlaan 86C box 204 1000 Brussels Belgium If you believe that we have processed your personal information in violation of applicable law, you may file a complaint using the e-mail address stated above or, the contact details above or with a supervisory authority. We reserve the right to charge you a reasonable administrative fee for any manifestly unfounded or excessive requests concerning your access to your data, and for any additional copies of the personal data you request from us. We will consider any requests or complaints which we receive and provide you with a response in a timely manner. If you are not satisfied with our response, you may take your complaint to the relevant privacy regulator. We will provide you with details of your relevant regulator upon request

12 - Updates to this privacy policy

This Privacy Policy was last updated in November 2021. We reserve the right to update and change this Privacy Policy from time to time in order to reflect any changes to the way in which we process your personal data or changing legal requirements. In case of any such changes, we will post the changed Privacy Policy on our website or publish it otherwise. The changes will take effect as soon as they are posted on this website.